No âmbito da realização do XVII Encontro de CTDI, subordinado ao tema “Avaliação da Informação na Ciência da Informação”, serão abordadas questões relacionadas com o mundo de superabundância informacional, no qual as organizações se debatem, frequentes vezes, com dificuldades graves de falta de espaço para armazenarem a informação acumulada durante anos e sem qualquer tratamento, o que prejudica a sua disponibilização e uso.
Porque a informação produzida, conservada e eliminada nos sistemas de informação é determinante para o sucesso, criação de memória e afirmação da identidade organizacional, é vital uma adequada gestão e avaliação da mesma.
Os estudos de avaliação dos fluxos informacionais são determinantes no âmbito da Ciência da Informação e, embora sejam aplicáveis a qualquer contexto de produção e gestão da referida informação, o foco do Encontro de CTDI na presente edição terá maior incidência na classificação, avaliação, seleção, eliminação e conservação de documentos produzidos, em suporte analógico ou digital, por instituições da administração local, é regulamentado por Portarias próprias, emanadas da Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) e corresponde a procedimentos essenciais para os Profissionais da Informação que devem pautar as suas condutas profissionais por linhas de ação norteadoras e definidas por Lei.
A cientificidade da Ciência da Informação e a respetiva vertente técnica, visível na atuação de profissionais como os Arquivistas, tanto possibilita o acesso e uso eficiente da informação, por parte daqueles que dela necessitam, como também permite uma necessária e mais ágil gestão de grandes volumes informacionais. Atente-se na possibilidade de eliminação documental devidamente regulamentada, com a consequência positiva da libertação de espaço, a nível logístico e uma maior fluência a nível do circuito infocomunicacional.
No XVII Encontro de Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação (CTDI), à semelhança dos Encontros anteriores, pretende-se fomentar uma reflexão teórico-prática, num diálogo necessário e estimulante entre a academia e os Profissionais da Informação e através da partilha de boas práticas e novas perspetivas para a área. Desta feita, o foco das atenções recai sobre uma imprescindível avaliação da informação – em suporte de papel e digital – que contribua para uma informação de qualidade e a satisfação das necessidades informacionais dos utilizadores internos e externos dos Serviços de Informação.