Licenciada em História pela Faculdade de Letras da Universidade do Porto (FLUP) em 1980 e detentora do Curso de Bibliotecário-Arquivista da Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra (1982). Doutorou-se em 1999 na FLUP, com uma tese intitulada O Acesso à Informação nos Arquivos e fez Provas de Agregação, na mesma Faculdade, em 2006. É Professora Catedrática do Departamento de Ciências da Comunicação e da Informação da FLUP, foi diretora do Curso de Licenciatura em Ciência da Informação e do Programa Doutoral em Informação e Comunicação em Plataformas Digitais. Foi, ainda, diretora e presidente do Conselho Científico da FLUP entre out. de 2014 e fev. de 2023.
Tem publicado em Portugal e no estrangeiro e desenvolvido investigação focada nas problemáticas da organização e representação da informação, acesso e recuperação, especialmente em arquivos, e nas questões teóricas e metodológicas da Ciência da Informação.
XVII Encontro de CTDI
Keynote Speakers
Fernanda Ribeiro
Professora Catedrática do Dep. de Ciências da Comunicação e da Informação da FLUP
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Fernanda Ribeiro
Professora Catedrática do Dep. de Ciências da Comunicação e da Informação da FLUP
Luís Corujo
Professor Auxiliar da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa
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Luís Corujo
Professor Auxiliar da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa
Doutor em Ciência de Informação (Universidade de Coimbra) com uma tese sobre avaliação de informação de arquivo eletrónica, Mestre em Ciências da Documentação e Informação - Ramo de Arquivística (Universidade de Lisboa), com Especialização em Ciências Documentais - Variante de Arquivo (Universidade Portucalense), e Licenciado em História - Ramo Educacional (Universidade do Porto). É Professor Auxiliar da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa (Mestrado em Ciências da Documentação e Informação) e Investigador no Centro de Estudos Clássicos (Universidade de Lisboa) e no Centro de Estudos Interdisciplinares do Século XX - CEIS20 (Universidade de Coimbra). É também membro da ISKO (International Society for Knowledge Organization) – Capítulo Ibérico. É coautor de diversos títulos no âmbito da Ciência da Informação, da Organização do Conhecimento, da Metodologia Científica, e sobre os Profissionais da Informação, e autor dos livros "Introdução aos Repositórios Digitais" e "Avaliação da Informação de Arquivo Eletrónica".
Pedro Penteado
Diretor de Serviços de Arquivística e Normalização da DGLAB (Portugal)
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Pedro Penteado
Diretor de Serviços de Arquivística e Normalização da DGLAB (Portugal)
Pedro Penteado é Diretor de Serviços de Arquivística e Normalização da Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB).
Neste contexto, coordenou tecnicamente os trabalhos para a elaboração da proposta de um novo “Regime Jurídico da classificação e avaliação da informação arquivística” e de
um “Regulamento geral” complementar, considerados diplomas essenciais ao processo de desmaterialização em curso no país. Coordenou ainda a elaboração das “Linhas orientadoras para a revisão da legislação em matéria arquivística no contexto da
Resolução do Conselho de Ministros n.º 51/2017 (“Papel zero”).
Foi o responsável técnico pelo Projeto M51-CLAV - Plataforma modular de classificação e avaliação da informação arquivística, desenvolvido no âmbito do Sistema de Apoios à Modernização Administrativa (SAMA), que pretendeu concretizar a medida 107 do programa governamental Simplex +/2017, intitulada “Arquivo digital”.
Representou a DGLAB junto do Grupo da Interoperabilidade documental do CTIC no âmbito dos trabalhos para o Modelo de Dados Canónico da plataforma de Interoperabilidade da Administração Pública (iAP).
É responsável pela coordenação do Programa Administração Eletrónica e Interoperabilidade Semântica (PAEIS) e pela Macroestrutura Funcional (MEF). No
contexto da elaboração deste instrumento transversal de classificação, coordenou a Equipa de acompanhamento do Projeto de Levantamento de processos da Administração Central do Estado e coordenou o documento metodológico da Avaliação
suprainstitucional da informação arquivística.
É membro do Grupo de Trabajo en Gestión y Preservación de Documentos Electrónicos (GTGPDE) da Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA).
É assistente convidado da Pós-graduação em Gestão e Curadoria da Informação da Universidade Nova de Lisboa (UNL) e formador do Instituto Nacional de Administração.
José Luis Bonal Zazo
Professor universitário na Faculdade de Ciências da Documentação e da Comunicação da Universidade da Estremadura
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José Luis Bonal Zazo
Professor universitário na Faculdade de Ciências da Documentação e da Comunicação da Universidade da Estremadura
Doutorado em Documentação pela Universidade de Salamanca, licenciado em Geografia e História (especialização em História Medieval) e diplomado em Biblioteconomia e Ciência da Informação pela mesma Universidade.
Atualmente é professor universitário na Faculdade de Ciências da Documentação e da Comunicação da Universidade da Estremadura (Departamento de Informação e Comunicação), onde lecciona desde 1995, tendo recebido dois prémios de excelência docente.
Participou em actividades docentes noutras universidades latino-americanas: Universidade de Salamanca, Universidade Tecnológica Metropolitana de Santiago do Chile, Universidade de Sevilha, Universidade Internacional de Andaluzia, Universidade de la Salle em Bogotá, Universidade Federal de Santa María (Marilía), Universidade de Coimbra, Universidade Carlos III de Madrid, Universidade Estadual Paulista e Universidade Federal Fluminense do Rio de Janeiro.
Entre 2014 e 2022 foi responsável pelo Sistema de Qualidade da Faculdade de Ciências da Documentação da Universidade da Extremadura. Participou também em processos de verificação, acreditação e certificação de diplomas universitários levados a cabo por diversas agências de qualidade universitária. Atualmente é Diretor de Qualidade de Centros e Licenciaturas da Universidade da Extremadura.
É autor de vários artigos relacionados com a teoria e a prática arquivística, com especial ênfase na descrição arquivística. É também autor do livro La descripción archivística normalizada e coautor de obras como: Manual de Descripción Multinivel, Curso de Archivo y Documentación ou Estudos avanzados de Arquivologia.
Jorge Revez | Moderador
Professor Auxiliar do programa em Ciências da Documentação e Informação na Faculdade de Letras, Universidade de Lisboa
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Jorge Revez | Moderador
Professor Auxiliar do programa em Ciências da Documentação e Informação na Faculdade de Letras, Universidade de Lisboa
Professor Auxiliar do programa em Ciências da Documentação e Informação na Faculdade de Letras, Universidade de Lisboa (ULisboa), Doutor em Ciência da Informação pela Universidade de Coimbra, Mestre em História Contemporânea pela Universidade de Lisboa e Investigador no Centro de Estudos Clássicos, Universidade de Lisboa (CEC).
Resumos do XVII Encontro de CTDI
A Operação “Avaliação” no quadro da Ciência da Informação
A avaliação na área da Ciência da Informação e no contexto dos serviços de informação tem vindo a ser realizada essencialmente em três áreas distintas: a avaliação de serviços, a avaliação da recuperação da informação e a avaliação do fluxo informacional. Esta última vertente, especialmente aplicada em arquivos, tem tido, tradicionalmente, por finalidade decidir o destino a dar à informação após deixar de ter um uso corrente e regular para o funcionamento quotidiano da respetiva entidade produtora, selecionando aquela que será conservada a título permanente e eliminando a restante, libertando assim consideravelmente o espaço de armazenamento. Nesta comunicação, faz-se uma abordagem destas diferentes vertentes da avaliação da informação, abordando-a não como um procedimento de carácter prático ou meramente técnico, mas como uma operação metodológica, aplicável à informação em qualquer contexto produtor e de uso, no quadro da Ciência da Informação. Não tem, portanto, um fim em si mesma ou um emprego isolado e desligado de um Método mais amplo que associe a vertente compreensiva e explicativa (científica) à vertente aplicacional ou interventiva (técnica), como é apropriado a uma disciplina como a Ciência da Informação, naturalmente inscrita no campo das Ciências Sociais aplicadas.
O Método no qual o modelo de avaliação proposto é concebido e usado designa-se por “quadripolar” (baseado em quatro pólos ou etapas – pólo epistemológico, pólo teórico, pólo técnico e pólo morfológico) e apresenta-se como alternativa ajustada às exigências da investigação qualitativa, constituindo um modo global de abordagem, ditado pelos pensamentos sistémico e complexo. Propõem-se, ainda, critérios e parâmetros para, de uma forma objetiva, se passar à aplicação prática, tendo em conta o ciclo de vida da informação, a renovação e a obsolescência do conhecimento e a importância da memória e sua preservação a longo termo, como fator identitário dos seus produtores e, em última instância, de um país ou de uma nação.Entrosamentos e Contudências: Subsídios para propostas de avaliação
A utilização das novas tecnologias da informação e consequente produção de informação eletrónica por parte das organizações, implicou a necessidade dos arquivistas desenvolverem estratégias para a gestão dessa informação eletrónica, incluindo a sua avaliação. Esta situação resultou em transformações a nível das práticas dos arquivistas, e que continuamente vão sendo alteradas, conforme novos avanços tecnológicos vão sendo integrados nas atividades organizacionais. O conjunto destas transformações têm também tido eco na teoria arquivística, que procura compreender e estudar o fenómeno, e apresentar interpretações e perceções que, por sua vez, podem ajudar os profissionais de arquivo e as organizações.Pretende-se, nesta comunicação, refletir sobre este contexto numa perspetiva terminológica, percecionando-se a existência de diferentes realidades profissionais e correntes/propostas de abordagem de avaliação arquivísticas, às quais não é estranha, entre outros elementos, as diferenças linguísticas.
Modelo de avaliação suprainstituicional da informação arquivística: teoria e prática
A comunicação apresenta o modelo de avaliação suprainstitucional da informação arquivística na Administração Pública (AP) desenvolvido pela DGLAB, através de um processo colaborativo, em Portugal. Destaca o seu aparecimento como resposta à necessidade de mudança na gestão da informação arquivística no país e como resposta à transformação digital na AP.
Parte da classificação funcional da informação, focando-se nos processos de negócio da Administração, para proceder à sua avaliação.
Apresenta os princípios, pressupostos e valores da avaliação suprainstitucional, transversal e funcional e a metodologia relacional utilizada para o efeito, bem como o seu principal produto, a Lista consolidada, base da elaboração das tabelaas de seleção.
Refere-se depois aos instrumentos e processos de aplicação desenhados pela DGLAB e as políticas de informação que os suportam atualmente.
Por fim, abordam-se alguns aspetos para favorecer a implementação do modelo no país, a exemplo da Plataforma CLAV, do apoio técnico da DGLAB e da Comunidade CLAV, bem como de propostas legislativas em curso.
La valoración documental en las Comunidades Autónomas españolas.
El aumento de la producción de documentos y de información, en múltiples soportes y formatos, ha condicionado el desarrollo de la Archivística en las últimas décadas, provocando cambios notables en los fundamentos teóricos de la disciplina e importantes variaciones en la práctica profesional. La valoración, y las acciones de disposición derivadas de la misma, es una de las actividades que ha experimentado una transformación mayor, tal como se puede apreciar en los estudios teóricos, las fuentes normativas y los instrumentos técnicos publicados y elaborados en los últimos años. Esa diversidad de planteamientos, métodos y técnicas de trabajo resulta enriquecedora, pero, al mismo tiempo, entraña el riesgo de generar inconsistencias profesionales derivadas de diferentes interpretaciones de los mismos principios.
La organización administrativa descentralizada del Estado Español, organizado en 17 grandes Comunidades Autónomas, favorece la cercanía de las instituciones autonómicas de gobierno a los administrados, pero, al mismo tiempo, da lugar a diferentes formas de actuar en los distintos territorios. Los archivos no escapan a esa realidad administrativa, de modo que cada Comunidad Autónoma cuenta con un sistema archivístico propio, que, pese a disponer de rasgos comunes, también presenta sus particularidades. En este contexto, el trabajo que presentamos se plantea con el objetivo general de analizar, desde una perspectiva comparada, la situación de la valoración documental en el ámbito de las Comunidades Autónomas españolas, identificando sus analogías y diferencias.
Mediante una metodología de carácter comparativo, se obtienen resultados de interés relacionados con tres aspectos relativos a la valoración en las Comunidades Autónomas españolas. En primer lugar, se advierten las diferencias terminológicas existentes relacionadas con la propia actividad, con los órganos implicados en su realización y con las herramientas técnicas resultantes. En segundo lugar, se analizan las características, estructura y elementos de los instrumentos técnicos elaborados en las diferentes Comunidades Autónomas (calendarios de conservación o tablas de valoración) evaluando el nivel de coincidencia y discrepancia existente entre ellos. Por último, dado que catorce Comunidades Autónomas han aprobado sus políticas de gestión de documentos electrónicos, en las cuales se definen de forma detallada los procesos básicos de gestión de documentos, se estudia la forma en que es tratado el proceso de valoración documental en dichas políticas.
En definitiva, los resultados obtenidos permiten apreciar la situación de la valoración de documentos en los órganos ejecutivos de las Comunidades Autónomas españolas, tanto desde un punto de vista terminológico como desde una perspectiva técnica.